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                                                      展廳設計施工 / 展臺設計搭建 / 多元化創意產業 全國免費咨詢熱線:152-2186-6218

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                                                      企業參展展覽設計搭建項目現場的管理方式
                                                      來源:www.comcastphoneservice.com 發布時間:2019/4/1 11:11:18

                                                      對于廣大參展企業來說,展臺的設計與展示是至關重要的,那么在展臺的施工現場環節的管理該如何進行呢?這里上海普尼的小編為大家一一講解。

                                                      1)法規手段

                                                      展覽設計項目現場管理的主要依據是國家的有關方針政策,以及展覽設計主辦方及場館方制訂的規章制度。前者包括國家有關部門關于舉辦展會的專門法規,海關及商檢部門的有關法規、專利保護法規,當地政府涉及市容的街道廣告規定等;后者包括在展館布展的規定,如裝修方案的審定、展品運輸規定、涉及展館工作人員加班的規定等。

                                                      2)行政手段

                                                      為保障展覽設計的順利進行,當地政府常采用行政手段管理。如對交通、酒店等進行管理。展銷會中,通常會碰到有些不法商人銷售假冒偽劣產品,侵犯消費者權益,此時可以通過工商行政管理部門進行查處。

                                                      3)內部稽查

                                                      為了保障展覽設計的有序進行,可在展會現場管理規劃時,根據展廳大小,為每個展廳配備二到三名巡視員,對展廳里的秩序進行管理,對違規行為進行勸導、糾正,令其及時改正。

                                                      4)票證管理

                                                      展覽設計現場管理中,票證是一個極其重要的管理手段,使用極其普遍。其特點是覆蓋面比較廣,便于操作,便于統計。票證品種的多樣性、在管理中的重要性,不亞于其他任何一個行業。

                                                      1)票證管理的對象

                                                      票證管理的對象是與會者。所有參加展會的人員,包括參展者、觀眾、領導、專家、學者、記者、司機等,凡進出展館或展會相關活動的場所,都必須接受票證的管理。

                                                      2)票證管理的作用

                                                      一、方便識別與交流。目前進入展館的票證一般都是專門制作的牌子,掛在胸前,牌上印有姓名、職務、服務單位等基本資料。不相識的人在進行交流時,只需要注意對方的牌子,就知道對方的姓名與身份,即可確定要不要接觸,并決定交流的內容等。這方便了參展單位與觀眾之間的交流。

                                                      二、有利于建立正常展覽設計秩序。如在展前布展期間,參展商忙于布展,展廳里人來人往,展品放置沒有完全到位,布展工具、裝飾材料、裝飾零部件等放置比較零亂、隨便,此時如不加強管理,有可能造成展品及其他物品的丟失。因此,對布展證的發放與控制就顯得非常重要。再如,開幕當天上午,參觀人數較多,一些重要領導、專家、學者、外賓等,都會到展會現場,通過票證進行管理,可以保證他們及時參加開幕式并參觀。

                                                      三、便于統計調查與考核。展會上,究竟有多少觀眾參觀了展覽設計,不僅它的主承力、單位關心,參展單位也非常關心。因此,有必要對觀眾人數進行統計。票證管理是對觀眾進行統計的基礎。此外,在展會進行期間,展會主承辦單位都要對參展商和觀眾進行隨機的調查,借助于票證,可以方便地進行這方面的工作,且不易搞錯。

                                                      5)價格手段

                                                      有些展會希望觀眾多,因而常常是打開大門,歡迎居民前往參觀,但有些展覽設計不歡迎無關人員進館。在這種情況下,門票價格杠桿就會起一定作用。如通過銷售入場券的辦法,可以防止一些閑散人員進人展廳游逛,以保證廳的秩序。

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