在國內外整個展會行業中對展臺設計、展臺搭建施工工程會有著具體的管理細節和技術方面的各種限制。這些管理細節和技術限制既是為了維護公共安全又是為了維護整個展位行業的發展秩序。那么作為展會行業設計人員和施工技術人員,必須在展會展臺設計與施工中很了解這個管理細則和技術限制,才不會因為造成企業的損失、更利于企業參加展會的效果。具體的管理細則和技術限制見下文:
l 展臺搭建的高度限制:大多數展會都對展位的搭建高度都有著嚴格的限制,限制高度并不是我們通常理解的展臺搭建高度不超過某一數值就行了,而是需要針對你的展臺需要達到的高度向展會主辦方報備并且辦理齊全相關的手續,在施工展臺搭建的過程中,也要在技術上達到要求的標準。另外,對于一些造型特殊的展臺,例如雙層展臺、鏤空部分有向外延伸的部分,那么在展會展臺施工的技術管理方式更為嚴格,更是要提前做好相關報備以獲得施工許可,才不會影響展臺搭建施工的進行。
l 展臺搭建中使用材料的限制:目前所有的展會,特別是廣交會這類的國際性大型展會,對展臺搭建所使用的材料都是有著嚴格要求的,必須是要使用高等級的防火材料,還要達到相關的環保標準。所以為了確保展臺搭建順利的進行,在展會展臺搭建中也要注意材料的選取。
l 預留充足的消防通道:眾所周知,展會是一個人流量驚人的大型活動,若沒有良好的消防設計,那么在發生意外事故的時候造成的后果是不堪設想的。所以在展臺搭建施工過程中一定要注意預留充足的消防通道、嚴禁對人流通道造成堵塞。
l 齊全的消防設施:展會展臺搭建施工過程中,必須根據展位大面積,嚴格配備滅火器等消防器材,并且有明顯的消防提示燈。
l 展臺總重量的限制:在很多展會中,都對展臺的總重量都有規定限制的,因為如果展臺超重的話,可能會對展會的展館地面造成影響。所以在展會展臺設計過程中一定要注意展會對展臺重量的要求,嚴格按照要求選材,如果展臺超重的話,不僅影響企業布展的進行,還會受到展會方的罰款。
l 展會現場噪音限制:很多展會的主辦方為了維持展館內的良好秩序,會對每個展位產生的噪音也有限制,例如音響等設備產生的噪音等。所以為了展會的順利進行,參展前一定要仔細閱讀參展手冊,嚴格控制這些設備產生的噪音。
l 施工工廠和工人的管理:很多展會都對展臺搭建的施工單位都嚴格的管理制度,所以在展臺待見施工前一定要確保施工工廠的資質是否齊全,相關工人的技能證件是否齊全。
l 報圖和辦證:企業參展前,要把符合展會要求的展臺搭建施工圖紙向展會主辦方報備,獲得許可后才可以根據施工要求,辦理施工證件,進場施工。
以上是普尼展覽根據多年的展會設計搭建施工整理的參展前一定要注意的事項,普尼PUNI根據企業實際需求設計一套方案,方案內容包括:設計圖紙、展會現場服務、網絡推廣、媒體跟蹤等服務,致力給您帶來全新的體驗。為您提供一系列的一站式優質服務,是普尼的追求。
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